Bu yazımda sizlere gündemde olan "VAR-verklaring" hakkinda bişeyler yazmayı uygun buluyorum.
Var-verklaring serbest calişmakta olan freelancer veya ZZP’er diye bilinen girişimcilerden talep edilen bir evraktir. Bu konumdaki bir girişimci sizin için calişacaksa diğer bir deyimle siz bu kişiye iş vermek istiyorsanız kişiden VAR-verklaring talep edebilirsiniz.
Maliyenin serbest calişanlara müracaat doğrultusunda vermiş oldugu bu evrak kişinin ismi, adresi, vergi numarasi ve meslek dalı hakkinda bilgi içermekle beraber birde kalın harflerle beraber gelir konumu yer alir. Bu gelir konumu 4 şekil alabilir:
Şekil Loon uit dienstbetrekking:
Elde edilmiş evrak (=VAR-verklaring) bu metni içeriyorsa serbest çalişan kişinin adeta emir komuta zincirinden yola çikarak bir işçi statusunde olabilme olanağını içerir. İşveren firmaya faturalanmiş olan ücretin üzerinden maliye kiralayan firmadan vergi ve primler talep edebilir. Kisacasi serbest çalişan kişiye ödemiş olduğunuz miktar net maaş olarak hesaplanir ve bu net maaşin üzerinden cezasiyla birlikte vergi ve primler alinir.
Şekil Resultaat overige werkzaamheden :
Bu evrak kişinin pozisyonunda net bir durum söz konusu olmadığından maliye tarafindan bu ara formül verilir. Serbest çalişani kiralayan firma genelde bu durumda emir komutanin olup olmadığına dikkat ederek karar almasi gerekir. Serbest çalişan kişinin neler ve nasil yapmasını kiralayan kişi olarak siz belirliyorsaniz bu hususta emir komutanin bariz bir şekilde mevcut olduğunu dikkate almalisiniz. Ve tabiiki netice olarak da tıpkı yukardaki şekildeki gibi bordrosuz işçinin primlerini ödemekle yükümlü olursunuz.
Şekil Winst uit onderneming :
Bu evrakla size çalişacak olan freelancer/zzp’er girişimci statusune maliyece sahiptir. Sizden beklenen bu evrakın kopyasının yanısıra kimlik kopyasini muhasebenizde bulundurmaniz. Evrağin içerisinde bu evrağin geçerlilik suresi ve geçerli olan faaliyetleri yazmaktadir. Alinan hizmetin bu faaliyetler doğrultusunda olmasi önemlidir. Kisaca boyacılık faaliyetleri için alinmiş bir evrak mesela marangozluk içeren işlerde kullanılamaz.
Şekil Inkomsten uit werkzaamheden voor rekening en risico van u besloten vennootschap:
Bu şekil icraatlarini bir BV/Limited üzerinden serbest çalişanlar için geçerlidir. Kiralayan kişi olarak sizin yukardaki evraklarin yanisira BV tarafindan vergi primlerinin ödendigine dair "Verklaring omtrent betalingsgedrag" isteme hakkiniz vardir. Çalişan kişi primleri ve kdv borcunu ödemediği takdirde maliye bu primleri/vergileri sizlerden yasalar gereği talep edebilme imkani vardir.
Kiralayan kişi olarak size sunulan evragin üzerinde şüpheniz söz konusuysa maliyenin özel hattindan bilgi edinebilirsiniz. Yukardaki VAR evraginin 2015 yılında internet üzerinden müraacat edilebilmesi için gereken çalişmalar maliye tarafinda sürerken 2014 yılında elde edilen evraklarin 2015 yılındada geçerli olacagini internet sayfasindan bildirdi.
Bir serbest çalişani kiralayan firma olarak taraflar arasinda bir sözlesme "overeenkomst van opdracht (OVO)" yapilmasi önemli bir tavsiyemdir. Yapilan çalişmalardan doğacak herhangi bir pürüzün önüne geçilebilir ve taraflarin sonradan icra ve hukuku işlemlere başvurmalarina gerek kalmayabilir.
Adem Özdemir ( Ortaks Administratie en Advies)
