Hollanda'da Ticaret Yapanlar İçin Kritik Rehber: EORI Numarası Nedir, Nasıl Alınır?

Hollanda'da Ticaret Yapanlar İçin Kritik Rehber: EORI Numarası Nedir, Nasıl Alınır?

Avrupa Birliği (AB) dışı ülkelerle ticaret yapan veya gümrük işlemleri gerçekleştiren işletmeler için zorunlu bir kimlik niteliği taşıyan EORI numarası, gümrük süreçlerinin merkezinde yer alıyor. Hollanda'da faaliyet gösteren veya bu ülke üzerinden ithalat-ihracat yapmayı planlayan şirketlerin bilmesi gereken tüm detaylar netleşti.

Avrupa Birliği’ndeki gümrük idarelerinin işletmeler için kullandığı ortak tanımlama numarası olan EORI (Economic Operators Registration and Identification - Ekonomik Operatör Tescil ve Tanımlama), dış ticaretin kusursuz işleyebilmesi için kritik bir rol oynamaktadır. İşletmelerin AB’ye mal ithal etmeden, AB dışına mal ihraç etmeden, gümrük beyannamesi vermeden veya gümrük izni başvurusunda bulunmadan önce mutlaka bu numaraya sahip olması gerekiyor. Hollanda’da tamamen ücretsiz olarak verilen bu numara, Hollanda Gümrük İdaresi (Douane) tarafından sağlanmaktadır.

EORI Numarası Kimler İçin Gerekli?

EORI numarası zorunluluğu, şirketlerin yerleşik olduğu konuma ve gümrük işlemlerini yürütüş biçimine göre değişiklik gösteriyor:

• AB’de yerleşik işletmeler: AB dışından mal ithal ederken, AB dışı ülkelere mal ihraç ederken, gümrük beyannamesi verirken veya gümrük izni başvurusunda bulunurken bu numarayı kullanmak zorundadır.
• Gümrük müşaviri kullananlar: Beyannameleri bir gümrük müşaviri veya taşıma organizatörü (freight forwarder) verse dahi, işletmelerin kendi EORI numarasına sahip olması şarttır.
• AB dışında yerleşik işletmeler: Yalnızca AB’deki gümrük faaliyetlerini bizzat kendileri yürüttüklerinde (gümrük beyannamesi, özet beyan, geçici depolama beyanı veya taşıyıcı faaliyetleri gibi) EORI numarasına ihtiyaç duyarlar.

(Not: AB içinde mal alıp satmak veya bireysel işlemler için gümrük geçişi olmadığı için EORI numarasına gerek duyulmamaktadır.)

Hollanda'da EORI Numarası Nasıl Alınır?

İzlenecek yol, şirketin tescil olduğu ülkeye ve beyannameleri kimin verdiğine bağlı olarak farklılık gösteriyor:

• Hollanda’da yerleşik olan ve beyannamelerini kendisi veren şirketler:Numarayı kendileri oluşturabilir ("NL" harfi ve başına sıfır eklenerek 9 haneye tamamlanmış RSIN numarası, örn: NL001234567). Gümrük İdaresi numarayı ilk beyanname veya izin başvurusunda otomatik olarak kayda alır.
• Hollanda’da yerleşik olup müşavir çalışanlar veya şahıs işletmeleri (eenmanszaak): Hollanda Gümrük İdaresine bağlı Ulusal Yardım Masasının (NHD) çevrim içi formu üzerinden başvuru yapmalıdır. Şahıs işletmelerinin numarası 2022'den bu yana vatandaşlık numarasına (BSN) değil, gümrük numarasına dayanmaktadır.
• Merkezi AB dışında olup ilk faaliyetini Hollanda’da yapanlar: NHD formu veya kâğıt formlar aracılığıyla başvurabilirler; ancak bu süreçlerin daha uzun sürebileceği belirtiliyor.

Hollanda Gümrük İdaresi başvuruları genellikle beş iş günü içinde sonuçlandırmaktadır. Şirket başına yalnızca tek bir numara verilir, tüm AB ülkelerinde geçerlidir ve son kullanma tarihi bulunmamaktadır.

EORI Numarası ile KDV Numarası Aynı Şey mi?

Sıkça karıştırılan bu iki numara birbirinden tamamen ayrıdır. KDV kimlik numarası Hollanda Vergi İdaresi (Belastingdienst) tarafından vergi işlemleri için kullanılırken, EORI numarası Gümrük İdaresi tarafından gümrük işlemleri için tahsis edilir. Hollanda'daki tüzel kişilerin çoğunda her iki numara da benzer yapıdadır (RSIN numarasına dayanır), ancak geçerli bir KDV numarasının bulunması otomatik olarak kayıtlı bir EORI numarası olduğu anlamına gelmez. Şirket yapısındaki değişikliklerde (örneğin şahıs işletmesinin BV'ye dönüşmesi durumunda) yeni bir KDV numarasıyla birlikte yeni bir EORI numarası da alınması gerekmektedir.