Hollanda’da Şirket Açmak İçin Prosedürler Neler?
Evet, Hollanda’da şirket açmak oldukça hızlı ve şeffaf bir süreçtir. En yaygın tercih edilen şirket türü: BV (Besloten Vennootschap) yani “Limited Şirket”tir.
Limited şirketin kuruluşu ancak noter vasıtası ile mümkündür. Eğer, Hollanda’da yaşamayan bir kimse olarak şirket kuruyorsanız, Noterler neden Hollanda’da şirket açmak istediğinizi sorgulayacaktır. Bu nedenle bu aşamada doğru, size uygun, uluslarası işlemler yapmaya alışkın bir noterle çalışmak oldukça önemlidir.
Şirket kuruluş sürecinde gereken adımlar:
Şirket isminin belirlenmesi ve ticaret sicil kontrolü
Hollanda’daki noter aracılığıyla kuruluş işlemleri
KVK (Ticaret Odası) kaydı yapılması
Vergi dairesine bildirim
Hollanda’da banka hesabı açılması (şirket adına)
Gerekirse fiziksel veya sanal ofis adresi temini
Tüm süreç doğru planlandığında ortalama 3–7 iş günü içerisinde tamamlanır. Noterler iş yoğunlukları nedeni ile zaman zaman biraz daha yavaş hareket edebilirler ve de bu da sürecin uzamasına neden olur. O nedenle bu süre genellikle biraz daha uzundur.
Eğer oturum izniniz yok ise, noterde kuruluş işlemlerini gerçekleştirmiş bile olsanız, şirket banka hesabı açma noktasında problem yaşamanız çok olasıdır. Bankalar şirket pay sahiplerinin ikamet ettikleri ülkenin Hollanda dışında bir ülke olması nedeniyle, banka hesabı açma talebini reddedebilir.
Şirket Açmanın Oturum ve Çalışma İznine Etkisi
Hollanda’da şirket kurmanız, size otomatik olarak oturum hakkı vermez. Ancak şirket sahibi olarak “girişimci oturum izni (verblijfsvergunning als zelfstandige)” için başvuru yapabilirsiniz.
Başvurunun kabulü için şirketinizin:
Hollanda ekonomisine katkı sağlaması Şirketin gerçek ve devamlı faaliyetler yürütmesi Kişisel olarak size geçim sağlayabilecek düzeyde gelir üretmesi gerekmektedir.
Bu şartlar Hollanda Göçmenlik Bürosu – IND ve Hollanda Girişimci Destek Dairesi – RVO tarafından ayrı ayrı kontrol edilir.
Yukarıdaki ve daha detaylı şartları sağlayan girişimciler, oturum ve çalışma izni almaya hak kazanır.
Şirket Sahibi Olarak Oturum ve Çalışma İzni Başvurusu Yapma
Şirket kurulduktan sonra ya da iş planı ile bilikte Hollanda Göçmenlik ve Vatandaşlık Dairesi’ne (IND) girişimci oturum izni başvurusu yapılır. Bu başvuru detaylı belgeler ve iş planı ile desteklenmelidir.
Başvuru Aşamaları:
Hollanda’da kayıtlı şirketin tüm belgeleri
Detaylı ve uygulanabilir bir iş planı (finansal projeksiyonlar dahil)
Kişisel özgeçmiş, eğitim ve deneyim belgeleri
Gerekli sermaye ve geçim yeterliliği kanıtı
Ticaret Odası (KVK) kayıtları
Hollanda Ekonomi Bakanlığı tarafından belirlenen değerlendirme puanları üzerinden bir skor elde etme
IND şirket üzerinden oturum iznini, ilk etapta genel olarak 1 yıllık verir. Kişi ya da şirket başarılı ise oturum iznini uzatma ve sonucunda kalıcı oturum sahibi olma söz konusu olur. Şirketin başarılı olup olmadığı yıllık iş planı ve yıllık kazançlar üzerinden belirlenecektir.
Hollanda’da Şirket Kurarak Oturum Almak Mümkün mü?
Evet, Hollanda’da şirket kurarak oturum ve çalışma izni almak mümkündür. Ancak süreç, ciddi bir planlama ve profesyonel yönlendirme gerektirir. Girişimci olarak yapacağınız yatırım ve kuracağınız şirketle, hem Hollanda’da yaşama hakkı elde edebilir hem de Avrupa pazarında kalıcı bir yer edinebilirsiniz. Ancak her şirket kuruluşu, oturum izni alma hakkı sağlamaz. Şartları yerine getirdiğinizden emin olmanız gerekir.
Sıkça Sorulan Sorular
Hollanda’da şirket açınca otomatik oturum veriliyor mu?
Hayır. Şirket açmak sadece bir adımdır. Oturum izni için ayrıca IND’ye başvurmanız gerekir.
Şirket üzerinden alınan oturum süresi ne kadar?
IND, ilk başvuruda genellikle 1 yıllık oturum izni verir. Süreç olumlu devam ederse uzatılır ve zamanla sürekli oturuma çevrilebilir.
Her şirket türü için oturum başvurusu yapılabilir mi?
Genellikle BV (Limited Şirket) üzerinden başvuru yapılmaktadır. Freelance ya da şahıs şirketi başvuruları, kişilerin özel durumlarına göre ayrıca değerlendirilmelidir.
Ne kadar sermaye gerekli?
Net bir rakam yok; ancak IND, geçim yeterliliği sağlayacak kadar gelir gösterilmesini ister. Yıllık ortalama 25.000–30.000 € gelir hedefi mantıklı kabul edilecektir.
Bu süreç ne kadar sürer?
Şirket kuruluşu birkaç gün sürer. IND, oturum izni başvurusunu ise genellikle 6 ay içinde sonuçlandırmayı hedefler. Ancak sürece Hollanda Girişimcilik Dairesi RVO’nun da dahil olduğu unutulmamalıdır. Buradaki incelemeler ek belge talepler, sürecin uzamasına neden olabilir.
Av. Burçak Gençeroğlu Sayar
